Sito CRM systém vám umožní stopercentný prehľad

Sito CRM systém vám prináša poriadok v kontaktoch, kvalitnú organizáciu vašich dát a jednoduché zdieľanie a archivovanie dokumentov. Na nič nezabudnete s kalendárom. Konkurenčnou výhodou sa stane centralizované zbieranie informácií o klientoch a využitie sociálnych sietí na marketing. Zvýšite zisk cez automatické generovanie faktúr a sledovanie pracovných výkazov. A to všetko stále online, prístupné odkiaľkoľvek.

Presvedčte sa sami o kráse Sita za vynikajúcu cenu 3 € na prvé 3 mesiace.

Vyplňte základné údaje o firme a môžete začať preskúmavať Sito.
V Site nájdete pomocníka, ktorý vám vysvetlí funkciu jednotlivých prvkov.

Sito CRM vám umožní stopercentný prehľad

1. Sito CRM vás zacieli na osobné kontakty – prekvapivé sociálne CRM 

Sito CRM pre vás uchováva databázu vašich kontaktov. Každý kontakt si jednoducho napojíte na sociálne siete Facebook, GooglePlus alebo Twitter. Verejné dáta o svojich klientoch zo sociálnych sietí máte teda neustále k dispozícii na jednom mieste.

Sito CRM nepretržite monitoruje a archivuje všetku e-mailovú komunikáciu a komunikáciu cez sociálne siete medzi vami a vašimi obchodnými kontaktmi uloženými v databáze. Dôležité e-maily si vy a vaši kolegovia kedykoľvek vyhľadáte. Pri vytváraní firmy v databáze sa automaticky natiahne jej adresa a IČO z obchodného registra. Prepojenie je teda dokonalé.

2. Manažovanie projektov, zadávanie úloh a time tracking sa stanú zábavou

Odlíšte sa od konkurencie jednoduchosťou, s akou plánujete projekty a objednávky, zadávate úlohy, sledujete ich spracovanie a zaznamenávate pracovné výkazy zamestnancov alebo spolupracovníkov. Prehľadný kalendár s notifikáciami o stretnutiach, úlohách aj súkromných eventoch prepojený s Outlookom vám ušetrí starosti s časovými konfliktami v pracovných stretnutiach, s plánovaním dovoleniek, či s obsadzovaním miestností. Alebo vám napríklad pripomenie, že máte kúpiť papier do kopírky alebo vyložiť pred bránu smetný kontajner.

3. Zjednodušíte si proces posielania faktúr a sledovanie financií

Zbavte sa pracného ručného vytvárania faktúr v Exceli – z objednávok a projektov vytvoríte v Site priamo fakturačné položky na jeden klik. Z fakturačných položiek jednoducho vytvoríte prehľadnú faktúru. Tú si vygenerujete do PDF alebo Excelu spolu s vaším logom, pečiatkou a podpisom. Kvalitne vytvorenú faktúru potom rovno zo Sita pošlete na e-mail klienta.

Proces vytvorenia a odoslania faktúry vám zaberie len pár minút. Ak potrebujete, nastavte si fakturačné položky na automatické vytváranie v pravidelných intervaloch do budúcna. Platby vytvorené v Site sa taktiež môžu opakovane samé vytvárať. Vďaka Situ máte tiež dokonalý prehľad o stave na vašich bankových účtoch a v pokladniach.

4. Buďte v kontakte s kolegami cez internú sociálnu sieť

Podobne ako na Facebooku, aj v Site budete stále „in” s pridávaním statusov na nástenke, lajkovaním a komentovaním aktivít vašich kolegov. Vybrané aktivity v Site sa zaznamenávajú, vďaka tomu máte potrebný prehľad, čím sa práve vo firme kto zaoberá. Na nástenke môžete zdieľať zaujímave informácie z vášho odboru, odkazy na weby alebo aj vtipné obrázky, rovnako ako na facebooku.

5. Efektívne zdieľajte dokumenty s kolegami a zákazníkmi 

Sekcia Dokumenty v Site vám uľahčí život. Prístup do dokumentov pre celú firmu zabezpečia priečinky s rôznymi oprávneniami. Dokumenty sú verziované, takže môžete vidieť aj staršie verzie súborov. Zdieľanie dokumentov s kolegami a zákazníkmi priamo zo Sita je extra rýchle, odkaz na súbor pošlete kolegom na e-mail zo Sita, alebo vygenerujete externú linku pre vašich zákazníkov.

Spoľahlivo vyhľadávajte aj vo väčšom množstve dokumentov, aj v obsahu PDFiek a Office dokumentov. Dokumenty sú napojené aj na kontakty a projekty, takže ich môžete priraďovať konkrétnym zákazníkom a úlohám. 

6. Využite výhody spoločného intranetu

Publikujte prehľadne interné smernice, informačné stránky alebo vnútornú inzerciu pre kolegov priamo v Site. Prácu vám spríjemní pokročilý WYSIWYG editor na vkladanie a formátovanie obsahu, textov, obrázkov a galérií.

7. Vaši zákazníci vás budú milovať ako experta v online marketingu

Sledovanie sociálnych sietí a prispievanie novými príspevkami môže byť niekedy náročné. So Sitom CRM máte všetky sociálne siete pod palcom, a prispievať na ne môžete naraz z jedného miesta. Zverejnenie príspevkov si hocikedy naplánujete dopredu, a Sito CRM ich v daný čas zverejní za vás.

Inteligentná RSS čítačka vám uľahčí prístup k blogom a webovému spravodajstvu, ktoré si do nej pridáte. Nastavte si automatické publikovanie nových príspevkov z RSS na sociálnych sieťach podľa kategórií. Zaujímavé správy tak môžete automaticky zverejňovať pre svojich fanúšikov. 

8. Ani sa nenazdáte a máte vyskladnené

Prehľad o stave tovaru v sklade a expedícia objednávok sú so Sitom CRM samozrejmosťou. Zadefinujte si sklady, v nich skladové položky, a jednoducho ich naskladňujte a vyskladňujte. Príjemné pribúdanie vyskladnených položiek môžete sledovať v zozname transakcií každého skladu.

9. Použite zostavy a reporty na prehľad o dôležitých výstupoch vášho biznisu

Presvedčte sa ako sa vašej firme darí v zostavách a grafoch spracovaných v Site. Dôležité parametre vášho biznisu nájdete prehľadne usporiadané v sekcii Zostavy. Zostavy tiež môžete exportovať do Excelu a ďalej spracovávať. Ak budete potrebovať, vytvoríme vám aj zostavy na mieru.

10. Rozbehnite biznis s mobilnou aplikáciou Sito CRM pre Android a iOS

Buďte akčný s mobilnou aplikáciou Sito CRM pre Android a iOS. Ku svojim kontaktom pristúpite kdekoľvek cez mobil. Do smartfónu sa vám automaticky synchronizujú všetky kontakty z databázy, udalosti z kalendára, statusy kolegov a notifikácie.  Žiadne stretnutia teda nezmeškáte, a kontakty v Site môžete upravovať priamo v teréne.
Navyše, keď máte nainštalované Sito CRM v smartfóne môžete priamo z počítača v Site jednoducho posielať SMS-ky, alebo vytočiť číslo. Sito CRM na webe vtedy skontaktuje aplikáciu vo vašom smartfóne a priamo cez ňu sa odošle SMSka alebo vytočí číslo vášho zázkazníka. Sito CRM v počítači a Sito CRM v Androide a iOS sú teda nerozlučne prepojené pre váš komfort.

Do Sita sme nasypali

circle-contacts

Udržiavajte kontakty

Všetky kontakty na jednom mieste - klienti, spolupracovníci, partneri, prepojení so sociálnymi sieťami, prístupní cez mobil...

circle-calendar

Sledujte aktivity v Kalendári

Prehľad aktivít, pracovné výkazy, osobný a zdieľaný kalendár, plánovanie stretnutí, zadávanie úloh, reporty, projekty...

circle-communication

Rozbehnite komunikáciu

Automatické archivovanie e-mailovej komunikácie vnútri spoločnosti aj so zákazníkmi a partnermi, sledovanie obchodných príležitostí, správa zásielok a pošty.

circle-finance

Manažujte firemné financie

Fakturácia, pokladňa, správa vkladov, výberov a prevodov, sledovanie stavu platieb a faktúr, automatické notifikácie, skladové hospodárstvo...

circle-documents

Zdieľajte dokumenty

Zdieľanie dokumentov vrámci spoločnosti aj navonok, archivovanie a verziovanie súborov, možnosť nastaviť prístupy podľa prístupových práv používateľa...

Chcem vyskúšať Sito CRM!

Vyskúšajte Sito len za 3 € na 3 mesiace.
Vyplňte základné údaje o vašej firme
a môžete hneď začať preskúmavať Sito.

Zavedenie systému Sito CRM výrazne zefektívnilo činnosť nášho obchodného oddelenia. Zároveň nám výrazne pomohlo v našej snahe o neustále zlepšovanie starostlivosti o našich klientov.
- Matej Marcin, šéf IT v eBIZ Corp s.r.o.